한일공총동문회는 다수의 동문이 참석하는 오프라인 모임에서, 동문 간 연락처 교환의 효율성을 제고하고 참석한 동문의 개인정보를 수집하기 위하여 명함을 수집하고자 합니다. 위 수집 목적을 준수하고 동문의 개인정보를 보다 적절하게 관리하기 위하여 본 방안을 사전에 안내드립니다.
수집 목적 : 명함 수집은 동문 개인이 참석자 모두와 명함을 교환하는 것이 현실적으로 어렵다는 점에 착안하여, 참석자의 명함을 수집, 진열하고 각자가 이를 촬영함으로써 다수와 명함을 교환하는 효과를 얻는 데에 그 목적이 있습니다.
이용 제한 : 명함을 직접 주고받는 경우와 동일하게 제한된 범위에서만 명함을 활용해주시기 바랍니다. 명함에 동문들의 주요 개인정보(성명, 전화번호, 이메일 주소, 소속, 직책 등)가 기재되어 있음을 명심하고, 특히 외부인 또는 온라인 공개는 지양해주시기 바랍니다(정보주체의 동의없이 제3자에게 공유하지 말아주시길 바랍니다).
보관 및 관리 : 한일공총동문회가 실물 명함을 보관합니다. 제출한 명함의 폐기, 회수, 갱신 등을 원하시는 경우 언제든지 한일공총동문회에 요청해주시기 바랍니다.
활용 방안 : 한일공총동문회의 동문 연락처DB 갱신을 위해 활용될 수 있습니다.